Van de organisator wordt verwacht dat hij/zij vóór én na de activiteit een checklist invult om het materiaal te controleren. De checklist is een kleine moeite en zorgt er voor dat beschadigd of vuil materiaal niet verder uitgeleend wordt.
- Wordt het materiaal door de uitleendienst opgehaald na je evenement? Dan moet het geordend, gepoetst en op dezelfde plaats klaar staan voor ophaling.
- Heb je materiaal niet gebruikt, toch wordt er verwacht dat je dit controleert. Vraag dus enkel wat je nodig hebt.