Op 12 oktober 2026 keurde de gemeenteraad het nieuwe erkenningsreglement voor verenigingen en organisatoren goed. Dit reglement treedt in werking op 1 november 2026.
Met het nieuwe reglement wil de gemeente beter inspelen op de verschillende soorten verenigingen en organisatoren, daarom maken we voortaan een onderscheid tussen twee categorieën: vereniging of organisator
Welke erkenning past bij jouw werking?
Vereniging
Deze categorie is bedoeld voor feitelijke verenigingen en vzw's met een duurzame, terugkerende werking voor leden of een duidelijk omschreven doelpubliek.
Om erkend te worden als vereniging, moet je onder meer:
- minstens drie activiteiten per kalenderjaar organiseren op het grondgebied van Langemark-Poelkapelle;
- activiteiten organiseren voor je leden of doelpubliek. Bestuursvergaderingen tellen niet mee;
- voldoen aan de voorwaarden voor de samenstelling van het bestuur en de lokale verankering.
Organisator
Deze categorie is bedoeld voor feitelijke verenigingen en vzw's waarvan de werking hoofdzakelijk bestaat uit het organiseren van openbare evenementen.
Om erkend te worden als organisator, moet je minstens één activiteit organiseren per drie opeenvolgende kalenderjaren en voldoen aan de overige voorwaarden van het erkenningsreglement.
Hoelang is je erkenning geldig?
Een erkenning geldt voor de volledige legislatuur, je hoeft dus niet elk jaar opnieuw een erkenningsaanvraag in te dienen.
Het lokaal bestuur kan controleren of je aan de voorwaarden blijft voldoen. Wanneer dat niet langer het geval is, kan de erkenning worden geschorst of ingetrokken.
Hoe vraag je een erkenning aan?
Je kunt het hele jaar door een erkenning aanvragen via het digitale aanvraagformulier hieronder.
Binnenkort komt hier de link om de erkenning aan te vragen.