Feestmateriaal

De uitleendienst stelt feestmateriaal ter beschikking van de eigen instellingen of diensten van het gemeentebestuur, gemeentelijke onderwijsinstellingen, verenigingen en feestcomités:

  •   Tafels (100 stuks)
  •   Stoelen (850 stuks)
  •   Grote tafels (8 personen per tafel, 70 stuks)
  •   Schraagplanken met schragen (10 personen per tafel, 35 stuks)
  •   Toogtafels voor op  nadar (6 stuks)
  •   Nadarafsluitingen (900 lopende m)
  •   Podiumelementen (64 m²)
  •   Geluidsinstallatie met versterker, 2 boxen, CD-speler, micro op statief
  •   Geluidsinstallatie op wagen (1 stuk)
  •   Vlaggen en vlaggenmasten (20 stuks)  
  •   Beamer (2 stuk)
  •   Projectiescherm (1 stuk)
  •   Geluidsmeter (1 stuk)
  •   Spreekgestoelte (2 stuks)
  •   Spoelbakken (1 stuk)
  •   Podium koers (1 stuk)

Voorwaarden

Enkel vereniging van Langemark-Poelkapelle kunnen feestmateriaal aanvragen.  Er wordt geen materiaal uitgeleend voor privé-gebruik.

Wanneer je activiteit voldoet aan één of meerdere van onderstaande voorwaarden ben je verplicht je activiteit te melden via RIHO-SEAS.  Zonder melding kan je voor deze activiteiten geen feestmateriaal aanvragen!

  1. activiteiten waar meer dan 100 personen bij betrokken zijn (toeschouwers én deelnemers)
  2. activiteiten die afwijken van het zonaal politiereglement 
  3. activiteiten waarvoor je het openbaar domein inneemt (vb rommelmarkt, verkeersvrij maken straten, parkeerverbod, …).

Procedure

Wie feestmateriaal wil aanvragen kan hiervoor een aanvraagformulier invullen en afgeven in het onthaal van het gemeentehuis, Kasteelstraat 1, 8920 Langemark-Poelkapelle of mailen naar onthaal@langemark-poelkapelle.be. Dien je aanvraag zeker 1 maand voor je activiteit in. 

Je aanvraag wordt behandeld door het College van Burgemeester en Schepenen.  Je krijgt nadien de bevestiging van het eventueel toegestane feestmateriaal, samen met de factuur.  

Bedrag

Voor het huren van feestmateriaal wordt een huurprijs en soms ook een waarborg gevraagd.

Kom je zelf het nodige materiaal afhalen in de gemeenteloods, dan betaal je slechts de helft van de huurprijs (niet van toepassing op waarborgen). Indien je vraagt om het materiaal te leveren, dan betaal je de volledige huurprijs, met een minimum van 25 euro.