Jaarlijks zijn er concessies die vervallen. Om dit tijdig kenbaar te maken, plaatsen we bij al deze graven een bordje met de melding dat de concessie zal vervallen. Met de bordjes en de lijsten aan de ingang informeren we de nabestaanden dat ze tijdens de termijn van aanplakking de kans hebben om een hernieuwing van hun concessie aan te vragen.
Merk je aan het graf van een overleden familielid een bordje? Neem dan contact op met de dienst burgerzaken.
Indien er geen aanvraag tot hernieuwing van de concessie wordt ingediend, dan vervalt de concessie. Het graf zal dan opgenomen worden op de lijst van te ontruimen graven.
1. Bij volgende graven werd in het najaar van 2025 een bordje geplaatst:
Overzichtslijst: bekendmakingen 2026.pdf70,4 Kb(pdf)
Een aanvraag tot verlenging van een vervallen concessie dient schriftelijk ingediend te worden bij de dienst Burgerzaken, uiterlijk tegen 01 oktober 2026.
2. Bij volgende graven werd in het najaar van 2024 een bordje geplaatst:
Overzichtslijst: bekendmakingen 202592,2 Kb(pdf)
Een aanvraag tot verlenging van een vervallen concessie dient schriftelijk ingediend te worden bij de dienst Burgerzaken, uiterlijk tegen 01 oktober 2025.
3. Bij volgende graven werd eind 2023 en 2022 een bordje geplaatst:
Overzichtslijst eind 2023: bekendmakingen 2024.pdf119,5 Kb(pdf)
Overzichtslijst eind 2022 per begraafplaats:
Bikschote Bericht aan de nabestaanden van onderstaande graven204,5 Kb(pdf)
Langemark Bericht aan de nabestaanden van onderstaande graven285,5 Kb(pdf)
Madonna Bericht aan de nabestaanden van onderstaande graven229,5 Kb(pdf)
Poelkapelle Bericht aan de nabestaanden van onderstaande graven289,2 Kb(pdf)
Sint-Juliaan Bericht aan de nabestaanden van onderstaande graven678,3 Kb(pdf)
Procedure
Wil je de concessie niet verlengen omdat je liever niet langer instaat voor het onderhoud?
Je laat de dienst Burgerzaken weten dat het graf mag verwijderd worden.
De ontruiming van de graven gebeurt niet onmiddellijk na het einde van de periode van aanplakking. Het Lokaal Bestuur bepaalt het moment van ontruiming. Het kan dat er pas na een aantal jaren wordt ontruimd en dat dit verschilt naargelang begraafplaats.
Wil je het graf behouden, dan kan je een afspraak maken met de dienst Burgerzaken. Dit zijn je mogelijkheden:
1. Een bestaande concessie verlengen
- De termijn van hernieuwing van een gewone concessie is steeds 10 jaar en kost € 150.
- De hernieuwing van je concessie neemt een aanvang op de einddatum van de oorspronkelijke concessie.
- De termijn van de eeuwigdurende concessies werd wettelijk omgezet in gratis verlengbare concessies van 50 jaar.
- Was je concessie reeds vervallen vóór 01 januari 2023: de hernieuwing van je concessie neemt een aanvang op 01 januari 2023.
2. Niet-geconcedeerd graf
Een niet-geconcedeerd graf kan niet verlengd worden. Een overplaatsing van een niet-geconcedeerd graf aanvragen met een nieuwe concessie: dit gebeurt op eigen kosten. De kostprijs van de concessie is afhankelijk van de gekozen concessie.
3. Verwaarloosde graven:
Er zijn verschillende gradaties van verwaarlozing zoals verzakking, gebarsten stenen, onleesbare namen, jaren niet gepoetst, enz. Nabestaanden krijgen de kans om het graf te herstellen. Is dit niet gebeurd, dan zal de concessie op dit graf vervallen. Het graf zal dan opgenomen worden op de lijst van te ontruimen graven.
4. Oudste kindergraven:
Bij de oudste kindergraven wordt een bordje geplaatst met de vraag aan de nabestaanden om contact op te nemen met de dienst Burgerzaken zodat we weten of ze het graf willen behouden of niet.
Aanvraag:
- Alle aanvragen dienen schriftelijk ingediend te worden bij de dienst Burgerzaken, tijdens de aanplaktermijn.
- Een verlenging van een concessie zal enkel toegestaan worden indien het graf niet verwaarloosd is.
- Is het graf verwaarloosd en wil je toch een verlenging aanvragen, dan zal je eerst zelf het graf moeten herstellen of opknappen. Is het niet duidelijk wat er concreet moet opgeknapt worden, neem dan contact op met de dienst Burgerzaken zodat we dit kunnen verduidelijken.
Kostprijs
De termijn van hernieuwing van een grafconcessie is 10 jaar en kost € 150.
Meer info
Wie vragen heeft, kan terecht in de dienst Burgerzaken.