Hoe boek je een zaal of lokaal?

Particulieren

Wie als particulier een zaal of lokaal wil boeken, dient een profiel aan te maken via http://reservaties.lp.be

Volg de handleiding: handleiding aanmaak login829,5 Kb(pdf)

Verenigingen

We hebben voor elke erkende vereniging van Langemark-Poelkapelle een gebruikersprofiel gemaakt én de voorzitter van de vereniging gekoppeld aan dit gebruikersprofiel.

Wens je meerdere personen (buiten de voorzitter) te koppelen aan je gebruikersprofiel? Neem dan contact op met sport@lp.be.

Met het gebruikersprofiel kan je zowel een zaal boeken en feestmateriaal reserveren.

Om je registratie in het systeem te voltooien, dien je nog een aantal stappen te volgen. Hoe je de registratie voltooit, vind je terug in de korte handleiding: handleiding eerste registratie vereniging661,5 Kb(pdf)

Hoe boek je een zaal of lokaal

Volg de handleiding:handleiding boek een zaal837,1 Kb(pdf)

We geven je graag kort nog eens de algemene regels:

  • Je doet je aanvraag voor een zaal of lokaal minimum 7 kalenderdagen voor de activiteit
  • Je kan hoogstens 18 maanden vooraf aanvragen
  • Annuleer een reservatie 7 kalenderdagen voor het gebruik om een boete te vermijden
  • Aanvragen voor het sportcentrum of sporthal Den Tap (voor sportdoeleinden) zijn seizoensgebonden. Je dient deze in voor 15/08. De definitieve toewijzing gebeurt op 30/08.

Zaalverantwoordelijken

De zaalverantwoordelijken nemen vanaf 1/02/2023 geen boekingen meer op. Je kan nog steeds bij hun terecht voor praktische zaken zoals het ophalen van de sleutel.

  • Cultuurzaal Den Tap, Polyvalente zaal en sporthal den Tap: Mireille Crombez, Nieuwe Kalsijde 9, 8920 Langemark-Poelkapelle, 057/48.61.46, mireille.crombez@gmail.com
  • De Hazebrug: Robert De Wandel, Peperstraat 33, 057/48.74.68, robert.dewandel@skynet.be
  • ’t Madointje: Andy Bryon, Klerkenstraat 142b, 057/48.55.49, zaalmadointje@live.be
  • De Mariazaal:  Antoon Verstraete, Langewaedestraat 2, tel. 0474/74.56.40, mariazaalbikschote@gmail.com
  • De Poelkring en ‘t Klasje:  Maria Lemahieu, Lijsterstraat 3, 8920 Langemark-Poelkapelle, 0472/47.20.75 of 057/48.95.16, poelkring@gmail.com
  • Sportcentrum: zaalwachter sportcentrum, Els Ghillebert, Sportdienst, Boezingestraat 51a, Langemark-Poelkapelle, 057/20.05.47 (iedere werkdag tussen 16.00u en 21.00u), zaalwachterssportcentrum@gmail.com.