Elk dorp heeft een infokader met plaats voor 4 infoborden. De infokaders vind je terug:
- Langemark: binnenrijden Boezingestraat vanuit Boezinge
- Poelkapelle: Brugseweg bij binnenrijden vanuit Westrozebeke
- Bikschote: binnenrijden Bikschotestraat
- Madonna: binnenrijden Madonna vanuit de Klerkenstraat
- Sint-Juliaan: centrum Sint-Juliaan nabij monument gesneuvelden
Het lokaal bestuur en plaatselijke verenigingen kunnen infoborden laten maken en plaatsen.
Je dient een aanvraag in
Ten vroegste 6 maanden en ten laatste 6 weken voor de activiteit. Hou rekening met een productietijd van minstens 1 week.
Vul het formulier in: Aanvraag infoborden
We hebben de volgende gegevens van je nodig:
- Naam vereniging
- Naam en contactgegevens van de aanvrager
- Naam activiteit
- Datum activiteit
- In welk(e) dorp(en) moet er een bord gehangen worden?
- Heb je een nieuw infobord nodig?
- Is het een eenmalige of jaarlijkse activiteit?
- Welke contactgegevens komen op het bord?
Afmetingen en opmaak van het bord
- Het infobord wordt volgens de huisstijl van de gemeente opgemaakt
- Een infobord heeft de volgende afmetingen: H: 39 cm, L: 240 cm en dikte 1,8 cm
- Het is niet toegestaan iets anders aan de infokaders te bevestigen
Kostprijs
De communicatiedienst zorgt voor de opmaak en het drukken van het bord. Je ontvangt vooraf een proefdruk en prijsopgave.
- Het lokaal bestuur betaalt de borden
- De vereniging betaalt de belettering tegen kostprijs via factuur. De kostprijs varieert van € 25,00 bij grote wijzigingen tot € 10,00 bij kleine wijzigingen, per bord.
Uithangen en bewaring
- Het bord wordt max. 1 maand voor de activiteit uitgehangen en ten vroegste 1 dag na de activiteit terug verwijderd
- De borden worden bewaard door het lokaal bestuur
Aantal
- Er is plaats voor 4 borden
- Wanneer er meer aanvragen ingediend worden dan er plaats is in de kaders bepaalt de volgorde van indienen welke borden geplaatst worden
- Infoborden van de diensten van het lokaal bestuur hebben voorrang
Wat kan niet
- Infoborden met sponsoring, politieke reclame/ informatie
- Frequent voorkomende activiteiten of competities, met uitzondering van de wekelijkse markt
- Borden met inhoud die indruist tegen de openbare orde en de goede zeden of tegen andere wettelijke bepalingen
Aansprakelijkheid
- Het lokaal bestuur is niet verantwoordelijk bij diefstal, beschadigingen en misbruik van de infoborden en -kaders
- Bij niet naleven van het reglement worden de borden verwijderd en eigendom van het lokaal bestuur