Artikel 1
De gemeenteraad keurt volgend reglement goed:
Elk dorp heeft een infokader met plaats voor 4 infoborden. De infokaders vind je terug:
- Langemark: binnenrijden Boezingestraat vanuit Boezinge
- Poelkapelle: Brugseweg bij binnenrijden vanuit Westrozebeke
- Bikschote: binnenrijden Bikschotestraat
- Madonna: binnenrijden Madonna vanuit de Klerkenstraat
- Sint-Juliaan: centrum Sint-Juliaan nabij monument gesneuvelden
Het lokaal bestuur en plaatselijke verenigingen kunnen infoborden laten maken en plaatsen.
Artikel 2
Je dient een aanvraag in ten vroegste 6 maanden en ten laatste 4 weken voor de activiteit.
Vul het formulier in op www.lp.be/infoborden
We hebben de volgende gegevens van je nodig:
- Naam vereniging
- Naam en contactgegevens van de aanvrager
- Naam activiteit
- Datum activiteit
- In welk(e) dorp(en) moet er een bord gehangen worden?
- Heb je een nieuw infobord nodig?
- Is het een eenmalige of jaarlijkse activiteit?
- Welke contactgegevens komen op het bord?
Zowel voor een nieuwe aanvraag, als voor een herhaling wordt een aanvraag ingediend via de website.
Artikel 3
Afmetingen en opmaak van het bord
- Het infobord wordt volgens de huisstijl van de gemeente opgemaakt
- Een infobord heeft de volgende afmetingen: H: 39 cm en L: 240 cm
- Het is niet toegestaan iets anders aan de infokaders te bevestigen
Artikel 4
Kostprijs
- Eerste jaar: De communicatiedienst zorgt voor de aankoop, opmaak en het drukken van het bord. Je ontvangt vooraf een proefdruk en een prijsopgave. De vereniging betaalt een bijdrage van € 25 voor elk nieuw bord.
- Volgend jaar (en daaropvolgende jaren): De borden kunnen hergebruikt worden (indien niet beschadigd). Wanneer alleen de datum aangepast moet worden, zijn er geen kosten voor de vereniging.
- Andere kleine aanpassingen: Indien er andere kleine aanpassingen nodig zijn (bv. andere locatie), zal de vereniging maximaal € 10 per bord betalen. Deze kosten worden altijd vooraf besproken met de vereniging.
Artikel 5
Uithangen en bewaring
- Het bord wordt max. 1 maand voor de activiteit uitgehangen en ten vroegste 1 dag na de activiteit terug verwijderd
- De borden worden bewaard door het lokaal bestuur
Artikel 6
Aantal
- Er is plaats voor 4 borden
- Wanneer er meer aanvragen ingediend worden dan er plaats is in de kaders bepaalt de volgorde van indienen welke borden geplaatst worden
- Infoborden van de diensten van het lokaal bestuur hebben voorrang
Artikel 7
Wat kan niet
- Infoborden met sponsoring, politieke reclame/ informatie
- Frequent voorkomende activiteiten of competities, met uitzondering van de wekelijkse markt
- Borden met inhoud die indruist tegen de openbare orde en de goede zeden of tegen andere wettelijke bepalingen
Artikel 8
Aansprakelijkheid
- Het lokaal bestuur is niet verantwoordelijk bij diefstal, beschadigingen en misbruik van de infoborden en -kaders
- Bij niet naleven van het reglement worden de borden verwijderd en vernietigd door het lokaal bestuur
Artikel 9
Dit reglement vervangt het vorige reglement en wordt ter goedkeuring voorgelegd aan de gemeenteraad van 25/06/2025.