Internationaal paspoort (reispas)

Procedure

Belgen die in België wonen, vragen hun internationaal paspoort PERSOONLIJK aan bij het gemeentebestuur van hun woonplaats.

De reispas is biometrisch; naast je handtekening en foto staan dus ook je vingerafdrukken op de reispas. Er worden vingerafdrukken (vanaf 12 jaar) en digitale handtekening (vanaf 6 jaar) afgenomen.

Vraag je paspoort zeker op tijd aan. Hou rekening met een leveringstermijn van minstens 10 werkdagen. In drukke periodes kan de wachttijd oplopen.

Er bestaan wel twee spoedprocedures:

• dringende procedure: Als de gemeente de aanvraag vóór 15 uur doorstuurt, kan het paspoort zelfs de werkdag na de aanvraag bij de gemeente worden afgeleverd.
• superdringende procedure:
  • Als de gemeente de aanvraag vóór 15u30 doorstuurt, kan het paspoort nog dezelfde dag worden afgeleverd bij het loket van Binnenlandse Zaken in de Koloniënstraat 11, 1000 Brussel, vlakbij het Centraal Station (4 uur en 30 minuten na de aanvraag).
  • Als de gemeente de aanvraag nà 15u30 doorstuurt, kan het paspoort de volgende werkdag vanaf 8u30 worden afgeleverd bij het loket van Binnenlandse Zaken in de Koloniënstraat 11, 1000 Brussel, vlakbij het Centraal Station.
  • Je kan het paspoort ook aanvragen bij het loket in de Koloniënstraat 11 zelf, van maandag tot vrijdag (8u30 tot 19u45) en zaterdagvoormiddag (8u30 tot 12u15). Betalingen kunnen enkel met de kaart.
  • Opgelet: een paspoort dat wordt aangevraagd op zaterdag in superdringende procedure (bij uw gemeente of aan het loket in Brussel), zal pas de eerstvolgende werkdag (maandag) vanaf 10u30 beschikbaar zijn bij het loket aan de Koloniënstraat.
  • De uitreiking van het paspoort gebeurt enkel aan het loket in de Koloniënstraat:
    • Aan de aanvrager zelf die het aanvraagformulier en de identiteitskaart moet voorleggen.
    • Aan een gezinslid, een wettelijke vertegenwoordiger of een persoon die op hetzelfde adres woont. Die persoon moet de eigen identiteitskaart en het aanvraagformulier voorleggen.

Beide spoedprocedures zijn wel duurder. Voor de superdringende procedure gelden ook strengere voorwaarden:

• Je paspoort mag in de laatste 5 jaar niet meer dan 1 keer verloren of gestolen zijn.
• Je mag niet het voorwerp zijn van een gerechtelijke, politionele of administratieve maatregel die de onvoorwaardelijke uitreiking van een nieuw paspoort verhindert.
• Een minderjarig kind (jonger dan 18 jaar) moet vergezeld worden door minstens één ouder (vader of moeder) die op hetzelfde adres woont.

Is je paspoort gestolen? Meld de diefstal van je reisdocument eerst bij de politie van de plaats waar de diefstal heeft plaatsgevonden (of bij de lokale politie van je gemeente) én daarna bij jouw gemeente.

Opgelet! Een als gestolen of verloren gesignaleerd paspoort of reisdocument is niet langer geldig. Zelfs als het document wordt teruggevonden, mag je het niet meer gebruiken. Als je met een gesignaleerd document naar het buitenland reist, bestaat het risico dat je het land niet binnen mag of zelfs onmiddellijk naar België moet terugkeren. Laat bij de gemeente het teruggevonden document vernietigen en vraag een nieuw aan.

Belgen in het buitenland

Belgen in het buitenland vragen hun paspoort aan bij de Belgische ambassade of het Belgische consulaat dat bevoegd is voor de plaats waar ze zich bevinden (enkel normale of dringende procedure - de superdringende procedure is niet mogelijk).

Op doorreis door België kunnen ze ook terecht bij het gemeentebestuur:

• van hun laatste officiële woonplaats in België
• van hun geboorteplaats in België (indien nooit gewoond in België)
• van een Belgische gemeente naar keuze (indien nooit gewoond en niet geboren in België).