Wil jij mee zorgen voor veilige, vlotte en goed georganiseerde evenementen in onze gemeente? Als medewerker evenementen begeleid je organisatoren doorheen het volledige vergunningstraject. Je bent een belangrijke schakel tussen organisatoren, gemeentelijke diensten en hulpdiensten en zorgt ervoor dat elk dossier correct en tijdig wordt behandeld.
Wat ga je doen?
- Je begeleidt aanvragen voor evenementen van aanvraag tot vergunning.
- Je bent het aanspreekpunt voor organisatoren, verenigingen, bedrijven en burgers.
- Je beoordeelt dossiers op volledigheid en vraagt waar nodig bijkomende informatie op.
- Je stemt dossiers af met interne diensten en externe adviesverleners zoals politie, brandweer en andere betrokken instanties.
- Je maakt politiereglementen, burgemeesterbesluiten en andere administratieve documenten op.
- Je beoordeelt risico's en bereidt dossiers voor eventuele coördinatievergaderingen voor.
- Je zorgt voor een correcte administratieve opvolging van evenementendossiers.
Wat verwachten we van jou?
- Je beschikt over een diploma van het secundair onderwijs of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
- Je kan zelfstandig werken en prioriteiten stellen.
- Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en bent organisatorisch sterk.
- Je communiceert vlot en professioneel met interne en externe partners.
- Je werkt graag samen over verschillende diensten heen.
- Je beschikt over ruimtelijk inzicht en kan plannen lezen.
- Je hebt ervaring met EagleBe of bent bereid je hierin snel in te werken.
- Je hebt kennis van de wegcode en de zonale verordening Arro Ieper, of bent bereid deze snel eigen te maken.
Wat krijg je ervoor terug?
- Een voltijds contract van onbepaalde duur voor 19 uur per week.
- Verloning volgens salarisschaal C1-C3 (min bruto € 1.312,83 - max bruto € 2.276,86). Relevante werkervaring wordt meegenomen in functie van anciënniteit.
- Een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen: maaltijdcheques (€ 7,45), fietsvergoeding, hospitalisatieverzekering, tweede pensioenpijler, flexibele werk- en verlofregeling, PlusPas, ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden, een fijne werksfeer dicht bij huis.
- Een afwisselende functie met veel verantwoordelijkheid en uiteenlopende contacten.
- Een collegiale werkomgeving waar samenwerking centraal staat.
- Mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen binnen een lokaal bestuur in beweging.
Plaats tewerkstelling
Gemeentehuis – Kasteelstraat 1 – 8920 Langemark-Poelkapelle. Je wordt momenteel tewerkgesteld binnen het team Omgeving van de afdeling Wonen.
Heb je interesse?
Solliciteren kan tot en met dinsdag 27 oktober 2026.
Stel je kandidaat door ons een motivatiebrief, cv, kopie van diploma en uittreksel van het strafregister te bezorgen via onderstaand formulier.
Sollicitatieformulier medewerker evenementen
Vanaf 10 kandidaten kan een preselectie gebeuren op basis van het cv en de motivatiebrief. De schriftelijke en mondelinge proeven vinden plaats in de week van 9 november 2026.
Interesse in een ruimere opdracht?
Deze functie kan gecombineerd worden met de vacature medewerker innames openbaar domein. Samen vormen beide functies een opdracht van 0,8 VTE (30,4u/week). Heb je interesse in beide functies? Geef dit dan zeker aan in het sollicitatieformulier.
Meer info over de job vind je in de functiebeschrijving of bij Virginie Vileyn, afdelingshoofd Wonen, 057/49 09 53, virginie.vileyn@lp.be.
