Zalen en lokalen

Het gemeentebestuur beschikt over een aantal ontmoetingscentra die ter beschikking staan van verenigingen en inwoners voor het organiseren van activiteiten. Erkende verenigingen van Langemark-Poelkapelle mogen gratis gebruik maken van deze accommodaties. Elke zaal heeft een keuken, met koelkast, bar en andere accommodaties.  Voor grotere feesten dienen extra frigo's gehuurd te worden bij de drankleverancier.  Iedere zaal heeft zijn eigen zaalverantwoordelijke waar je met vragen en reserveringen terecht kan.

Kom je niet in aanmerking voor het gebruik van onze ontmoetingscentra, dan kan je nog steeds terecht bij de lokale aanbieders voor feestzalen

Infosessie

Melding van een defect in een zaal of lokaal

Merk je een defect op in een zaal of lokaal of heb je suggesties?  Laat het ons dan weten via dit formulier!

Melding van een probleem in een zaal of lokaal

't Madointje (Madonna)

  • Locatie: Klerkenstraat 130 - 8920 Langemark-Poelkapelle (Madonna)
  • Accommodatie: zaal met keuken, met koelkast, bar en andere accommodatie
  • Maximale bezetting volgens Politieverordening/evacuatie: 360 personen
    - 360 personen (2 personen/m²) in de ruimte gevuld met enkel stoelen
    - 180 personen (1 persoon/m²) in de ruimte gevuld met tafels en stoelen.
    *Andere opstelling? Contacteer ons voor de juiste capaciteit.
  • Aanwezig materiaal:
    • 208 stoelen
    • 54 tafels
    • vaste geluidsinstallatie
    • wifi aanwezig (SSid : madointje)
  • Extra materiaal huren: zie rubriek uitleendienst
  • Voorwaarden: zie reglement
  • Beschikbaarheid: raadpleeg de kalender
  • Reservaties: zaalverantwoordelijke Andy Bryon, Klerkenstraat 142b, 057/48.55.49

Boek de zaal: Huren van zaal of lokaal OC 't Madointje

 

De Hazebrug (Sint-Juliaan)

  • Locatie: Haezeweidestraat 24 - 8920 Langemark-Poelkapelle (Sint-Juliaan)
  • Accommodatie: 
    • Een zaal met keuken, met koelkast, bar en andere accommodaties. (360 personen)
    • Een lokaal op de eerste verdieping die kan worden gebruikt voor vergaderingen en kleinere activiteiten. (60 personen)
  • Maximale bezetting volgens Politieverordening/evacuatie: 360 personen voor de zaal.
    - 360 personen (2 personen/m²) in de ruimte gevuld met enkel stoelen
    - 202 personen (1 persoon/m²) in de ruimte gevuld met tafels en stoelen.
  • Maximale bezetting volgens Politieverordening/evacuatie: 60 personen voor de vergaderzaal (1ste verdiep)
    - 60 personen (2 personen/m²) in de ruimte gevuld met enkel stoelen
    - 32 personen (1 persoon/m²) in de ruimte gevuld met tafels en stoelen
    *Andere opstelling? Contacteer ons voor de juiste capaciteit.
  • Aanwezig materiaal:
    • 120 stoelen
    • 30 tafels
    • vaste geluidsinstallatie
  • Extra materiaal huren: zie rubriek uitleendienst
  • Voorwaarden: zie reglement
  • Beschikbaarheid: raadpleeg de kalender 
  • Reservaties: zaalverantwoordelijke Robert De Wandel, Peperstraat 33, 057/48.74.68

Boek de zaal: Huren van zaal of lokaal OC De Hazebrug

 

De Poelkring en 't Klasje (Poelkapelle)

  • Locatie: Nieuwplaats 14 - 8920 Langemark-Poelkapelle (Poelkapelle)
  • Zaalplan: plan poelkring103 Kb(pdf)
  • Accommodatie:
    • De Poelkring : Een zaal met keuken, met koelkast, bar en andere accommodaties. Er is ook een vaste geluidsinstallatie.  
    • 't Klasje : Een lokaal op de benedenverdieping die kan worden gebruikt voor vergaderingen en kleinere activiteiten. 
    • Maximale bezetting volgens Politieverordening/evacuatie: 409 personen (poelkring)
      - 409 personen (2 personen/m²) in de ruimte gevuld met enkel stoelen
      - 313 personen (1 persoon/m²) in de ruimte gevuld met tafels en stoelen
    • Maximale bezetting volgens Politieverordening/evacuatie: 219 personen ('t Klasje)
      - 219 personen (2 personen/m²) in de ruimte gevuld met enkel stoelen
      - 111 personen (1 persoon/m²) in de ruimte gevuld met tafels en stoelen
      *Andere opstelling? Contacteer ons voor de juiste capaciteit
  • Aanwezig materiaal:
    • 400 stoelen
    • 60 tafels voor 4 personen
    • 20 tafels voor 8 personen
    • 24 st podium
    • wifi aanwezig (SSid : poelkring)
  • Extra materiaal huren: zie rubriek uitleendienst
  • Voorwaarden: zie reglement
  • Beschikbaarheid:  raadpleeg de kalender
  • Reservaties: zaalverantwoordelijke Maria Lemahieu, Lijsterstraat 3, 8920 Langemark-Poelkapelle, 0472/47.20.75 of 057/48.95.16

Boek de zaal: Huren van zaal of lokaal OC De Poelkring

 

De Mariazaal (Bikschote)

  • Locatie: Bikschotestraat 107A - 8920 Langemark - Poelkapelle (Bikschote)
    • Maximale bezetting volgens Politieverordening/evacuatie: 399 personen
      - 330 personen (2 personen/m²) in de ruimte gevuld met enkel stoelen
      - 165 personen (1 persoon/m²) in de ruimte gevuld met tafels en stoelen
      *Andere opstelling? Contacteer ons voor de juiste capaciteit.
    • Aanwezig materiaal:
      • 130 stoelen
      • 50 plooitafels
      • vaste geluidsinstallatie
      • wifi aanwezig (SSid : mariazaal)
  • Voorwaarden: zie reglement
  • Beschikbaarheid: raadpleeg de kalender
  • Reservaties: zaalverantwoordelijke Antoon Verstraete, Langewaedestraat 2, tel. 0474/74.56.40

Boek de zaal: Huren van OC De Mariazaal

 

Polyvalente zaal Den Tap (Langemark)

  • Locatie: Klerkenstraat 37a - Langemark-Poelkapelle (Langemark)
  • Accommodatie: geschikt voor kleine vergaderingen of bijeenkomsten
    • Maximale bezetting volgens Politieverordening: 231 personen
      - 231 personen (3 personen/m²) in lege ruimte
      - 154 personen (2 personen/m²) in de ruimte gevuld met enkel stoelen
      - 77 personen (1 persoon/m²) in de ruimte gevuld met tafels en stoelen
      *Andere opstelling? Contacteer ons voor de juiste capaciteit.
    • ➔ Zonnewering mag de evacuatieweg niet hinderen
  • Aanwezig materiaal:
    • 15 tafels
    • 50 stoelen
    • wifi aanwezig (SSid : wifidentap)
  • Voorwaarden: zie reglement
  • Reservaties: zaalverantwoordelijke Mireille Crombez, Nieuwe Kalsijde 9, 8920 Langemark-Poelkapelle, 057/48.61.46, mireille.crombez@gmail.com
  • Beschikbaar: raadpleeg de kalender
  • Extra materiaal huren: zie rubriek uitleendienst

 

Cultuurzaal Den Tap (Langemark)

  • Locatie: Klerkenstraat 37 - 8920 Langemark-Poelkapelle (Langemark)
  • Zaalplan: plan oc den tap81,9 Kb(pdf)
    • Maximale bezetting volgens Politieverordening: 576 personen
      - 540 personen (2 personen/m²) in de ruimte gevuld met enkel stoelen
      - 270 personen (1 persoon/m²) in de ruimte gevuld met tafels en stoelen
      *Andere opstelling? Contacteer ons voor de juiste capaciteit.
    • Aanwezig materiaal:
      • 300 stoelen
      • 50 plooitafels
      • vaste geluidsinstallatie
      • wifi aanwezig (SSid : wifidentap)
  • Reservaties : zaalverantwoordelijke Mireille Crombez, Nieuwe Kalsijde 9, 8920 Langemark-Poelkapelle, 057/48.61.46, mireille.crombez@gmail.com
  • Beschikbaarheid : raadpleeg de kalender
  • Extra materiaal huren : zie rubriek uitleendienst

 

Sporthal Den Tap (Langemark)

  • Locatie: Klerkenstraat 37, Langemark
  • Afmetingen: 42,60m X 22,70m
    • Maximale bezetting volgens Politieverordening/evacuatie: 816 personen
  • Feestmateriaal: Standaard zijn er 20 schraagtafels (3,05m x 0,80m) in de zaal ter beschikking. Wifi aanwezig (SSid: wifidentap)
  • Extra materiaal huren: zie rubriek uitleendienst
  • Voorwaarden: zie reglement
  • Beschikbaarheid: raadpleeg de kalender
  • Reservaties: zaalverantwoordelijke Mireille Crombez, Nieuwe Kalsijde 9, 8920 Langemark-Poelkapelle, 057/48.61.46

Boek de zaal: Huren van zaal of lokaal OC Den Tap

 

Sportcentrum (vergaderzaal) Langemark

  • Adres: Boezingestraat 51A, Langemark
  • Afmetingen: 34m40 x 46m40 (sportzaal) en 15m x 12m (dojo)
  • Maximale bezetting volgens Politieverordening: 99 personen
    - 86 personen (2 personen/m²) in de ruimte gevuld met enkel stoelen
    - 43 personen (1 persoon/m²) in de ruimte gevuld met tafels en stoelen.

Alle voorwaarden voor het huren van de vergaderzaal in het sportcentrum vind je terug in het reglement.
Wil je zien of een zaal nog vrij is?  Neem dan een kijkje in de agenda: vergaderzaal

  • Reservaties: zaalwachters sportcentrum, Sportdienst, Boezingestraat 51a, Langemark-Poelkapelle, tel 057/20.05.47, iedere werkdag tussen 16.00u en 19.00u en op woensdag van 14.00u tot 19.00u

Boek de zaal: Huren van vergaderzaal sportcentrum